Escáneres planos para fotos y documentos: Guía de resolución y uso. Escanear Facturas.

Esta guía contiene enlaces de afiliado de Amazon: si compras a través de ellos, epiniones.com recibe una comisión sin coste adicional para ti. No hemos probado estos aparatos. Lo que sigue procede de las fichas técnicas de los fabricantes y de cómo funciona la óptica de un escáner.

El escáner plano dejó de ser un aparato de propósito general hace unos diez años. El teléfono se quedó con el trabajo fácil, y lo que queda para la cama plana es un conjunto de tareas concretas en las que sigue siendo insustituible.

Por eso esta guía empieza por descartar, no por comparar. Si tu caso es de los que resuelve el móvil, te ahorras el aparato y el hueco en la mesa.

Los tres datos que sí discriminan

Las listas de criterios que circulan por internet mencionan diez cosas y ninguna te ayuda a elegir entre dos modelos. Estas tres sí.

1. Resolución óptica, y solo la primera cifra

Cuando una ficha dice «2400 × 4800 ppp», esos dos números no son lo mismo. El primero es la resolución real del sensor a lo ancho de la cama. El segundo es el paso del motor que desplaza el carro a lo largo: puede tomar más muestras verticales, pero no añade detalle óptico, porque la lente y el sensor siguen siendo los que son. La cifra que cuenta es la primera. Un escáner de «2400 × 4800» resuelve 2400.

Peor todavía es la resolución interpolada, que en algunas fichas aparece junto a la óptica sin distinguirlas: cifras de 19.200 ppp que no corresponden a ningún sensor, sino a un algoritmo que inventa píxeles intermedios. No añade información: agranda el archivo y suaviza el detalle. Si en una ficha ves un número enorme, busca la palabra «óptica» al lado. Si no está, desconfía.

2. Sensor CIS o CCD: decide si puedes escanear libros

Es la diferencia técnica que más cambia el resultado y la que menos aparece en los anuncios. Los escáneres delgados alimentados por USB llevan sensor CIS, con la óptica pegada al cristal. Son compactos, no necesitan calentamiento y consumen poquísimo, pero tienen una profundidad de campo mínima, del orden de uno o dos milímetros.

Consecuencia práctica: todo lo que no esté perfectamente aplastado contra el cristal sale desenfocado. El lomo de un libro abierto, una moneda, una tela con relieve. Los sensores CCD, con espejos y una lente a cierta distancia, toleran varios milímetros de separación y son los únicos con los que un libro encuadernado da un resultado utilizable. Suelen ir en los modelos más gruesos y con alimentación de red.

3. Unidad de transparencias: la tienes o no la tienes

Los negativos y las diapositivas no se escanean por reflexión: hay que iluminarlos por detrás. Eso exige una lámpara en la tapa y unos marcos portaportapelículas. Es una característica binaria, no una cuestión de grado: si el modelo no la trae, no hay ajuste ni accesorio genérico que lo arregle. Si tienes una caja de negativos familiares, este dato manda por encima de todos los demás.

Cuántos ppp necesitas: la regla que no caduca

Casi todas las guías dicen «300 ppp para documentos, 600 o más para fotos». Eso no es una regla, es una cifra suelta. La regla real es esta:

Ahí está la razón de que los escáneres de película necesiten miles de ppp y los de documentos no: un negativo de 35 mm hay que ampliarlo ocho veces para llegar a un tamaño de copia normal.

Y ahí está también por qué los 4.800 ppp del anuncio son un número de escaparate para casi todo el mundo. Un A4 escaneado a color, a 24 bits, ocupa esto:

Qué comprar según lo que vayas a escanear

El escáner descatalogado a precio de novedad

Merece una advertencia propia, porque es la trampa más común de esta categoría. Los escáneres planos tienen ciclos de vida largos y una vez descatalogados siguen apareciendo en el marketplace, vendidos por terceros a precios que ya no reflejan lo que valen sino lo que queda en almacén.

El síntoma es fácil de reconocer: el modelo antiguo cuesta más que el nuevo. Un Canon LiDE 110 pidiendo tres veces el precio de un LiDE 220, que es posterior y mejor, no es una oferta rara: es stock residual. Lo mismo con los HP Scanjet de la serie 200, 300 y 5590, o con marcas como Must o Doxie que ya no dan soporte en España.

Y hay un problema que el precio no enseña: los controladores. Un escáner de 2010 puede funcionar perfectamente y no tener driver para Windows 11 ni para los Mac con procesador de Apple. Antes de comprar cualquier modelo de más de cinco o seis años, entra en la web de soporte del fabricante, busca el modelo exacto y comprueba que existe descarga para tu sistema operativo actual. Si la última versión disponible es para Windows 8 o para macOS Intel, es un pisapapeles con cristal.

Si escaneas para tirar el papel: lo que exige Hacienda

Este es el punto que ninguna comparativa de escáneres menciona y el que más problemas da a autónomos y pymes. Escanear una factura y guardar el PDF no autoriza a destruir el original en papel.

Para que la copia digital sustituya legalmente al papel, la normativa española exige lo que se llama digitalización certificada: hay que usar software homologado por la Agencia Tributaria, con firma electrónica de las imágenes y una base de datos que las relacione con sus registros contables [Recomendamos VERIFICAR referencia normativa vigente y listado de software homologado en la sede de la AEAT]. Ningún escáner del mercado doméstico viene con ese software, ni el que traen Epson, Canon o HP lo es.

En la práctica esto significa dos cosas. Si digitalizas por comodidad, para consultar y hacer copias de seguridad, cualquier escáner de esta guía te sirve y conservas el papel durante el plazo que corresponda. Si lo que quieres es dejar de guardar cajas, el gasto relevante no es el escáner: es el software homologado y el procedimiento.

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